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智行未来企业如何申请2026上海工博会展位：从资格核对到拿到展位的实操指南
对智能网联汽车、自动驾驶、线控底盘、车规级芯片与智慧出行方案企业来说，智行未来展区（FTIS，亦可理解为工博会体系内的“新能源与智能网联汽车/未来出行”主题展区）不只是一次展示，更像是在“***工业**流量池”里做一次高规格亮相。很多项目负责人卡住的往往不是技术，而是展位申请这条行政链路：该找谁、交什么材料、选哪种展位、钱怎么付、后续布展怎么推进。下面按企业真实决策顺序拆开讲清楚。
一、先确认：你们适不适合报“智行未来”而不是别的馆
工博会是按专业展区分流报名的，避免你“报进去了却被调到别馆”。智行未来的核心聚焦大致落在：
智能网联汽车、自动驾驶技术/感知决策方案
车规级芯片、域控制器、车载电子与关键零部件
线控底盘、电驱热管理、充换电与能源补给生态
智慧交通/V2X/车路协同解决方案等与“未来出行”强相关的系统级能力
如果你的主打产品更偏机床/钣金/刀具，就更适合数控机床与金属加工展；如果是PLC/传感器/运动控制/工业软件，通常走工业自动化展；机器人本体/核心部件走机器人展。选对展区=观众更*=展位产出更高。
二、展位类型怎么选：标准展位 vs 光地（多数企业纠结的点）
公开招展信息显示，工博会主流展位形态通常分两类（以国内/合资/港澳台企业常见口径为例）：
标准展位（9㎡起）：常见报价约 18,000元/个（含增值税），一般含三面围板、中英文楣板、咨询桌、椅子、射灯、基础电源等“能直接开展”的基础配置。适合*新品讲解、方案屏显演示、轻量样件静态展示的中小企业/项目型团队。
室内光地（18㎡起租）：常见报价约 1,800元/㎡，不含搭建，需自行做展台设计与施工；适合实车/大型设备进场、多场景分区动线、品牌沉浸式体验（也意味着你要管搭建商、用电荷载、消防与报批）。
小判断法：
只有“可搬动的机箱/屏幕/样件/模型”，且**次参展 → 先从标准展位跑通流程*省心。
要推实车、要封闭体验舱、要做多企业联合展岛 → 直接上光地，且越早订越能*到主通道附近（多数展区遵循“先申请/先付款/先确认”的节奏，好位置持续减少）。
三、申请前的“内部准备清单”（决定你能不能快速过审）
招展端通常要求你至少准备好以下材料与信息，否则来回补件很拖进度：
企业主体文件：营业执照复印件（加盖公章），确保公司处于正常存续状态。
展品清单（很关键）：逐条写清展品名称、型号/规格、用途/应用场景，并强调与“智行未来/智能网联汽车/新能源出行”的关联性。
行业资质/证明（如有）：如产品检测报告、ISO/CE等证书、专利/软著清单、车规相关认证材料——不是每一项都必交，但“有”往往能加速审核并提升展位分配优先级。
展示诉求：你想要多大面积、是否实车进场、是否需要坡道/承重/双倍电量/吊点等特殊条件——这些必须在早期说清，否则后期改方案成本很高。
另外提醒一句：工博会对展品主题一致性管控较严，与展区定位无关的展品、或未经授权使用他人IP的展示内容，可能被拒展或要求撤换。
四、展位申请的“标准六步”（照着走就不乱）
下面这套顺序和多数官方/招展渠道给出的流程基本一致：
Step 1｜先对接，确认你确实落在“智行未来”
通过官方公布的统一联系渠道说明三点即可：公司名+主营产品+预计展示形式（样件/实车/屏幕方案）。对方会把你划入智行未来招展链路，并告诉你可选项（标准/光地/可否连片）。公开信息中，智行未来展的官方统一联络多指向同一位对接人：蒋经理 156-1897-7632（微信同号）。
Step 2｜提交《参展申请表/参展合同》初稿 + 资质附件
把第三节的清单打包提交；这一步本质是让主办方做两件事：审合规性（你是不是真企业、有没有明显违规风险）+ 审匹配度（你是不是智行未来的合适内容）。
Step 3｜审核通过 → 展位位置确认（或至少是“批次/区域档位”）
你可以提出位置偏好（靠近主通道/靠近实车动线/相邻友商集群等），但多数情况下是先订先选+按展品类别集中排布，不能保证100%按心愿落位。
Step 4｜签正式参展合同 + 缴费锁定
常见要求是签约后较短周期内付款并提供水单；只有款到/到账确认才算真正“锁位”。（不要在这个阶段犹豫太久——核心展区经常是先到先得。）
Step 5｜拿到《参展商手册》→ 进入“布展前作业”
你会被要求提交：会刊企业简介、楣板信息、搭建公司资料（光地必填）、用电/网络/物流进场预约、保险信息等。光地展商还要走搭建方案审查（结构安全、材料阻燃、临电方案），务必留审批时间。
Step 6｜按规定时间布展 → 开展 → 撤展
场馆侧对进场证件、货车轮候、吊装、废弃物清运都有流程，别用“展会现场再想办法”的思路去做。
五、智行未来企业*容易踩的坑（提前避开=省钱省命）
把“销售话术PPT”当展品：工博会的专业观众更吃“可验证的技术边界/可复制的应用案例/看得见的样机或数据闭环”。
低估实车进场成本：重量、尺寸、油量/电池状态、上牌/保险/进场路线、灭火器材等级……都要提前按场馆规则走。
晚行动导致只能拿边角位：未来出行类展区往往临近整车与核心零部件流量口，核心动线位通常更早被预订。
知识产权准备不足：现场如果做竞品对比或开源Demo，务必把授权链路理清，避免不必要的纠纷。
六、一句话的行动建议
如果你已经在考虑2026上海工博会智行未来，*划算的做法是：先把“展品清单+想要的面积/是否实车”写在一页纸上，然后立刻走官方对接确认档期与可选位置；等“位置和价格区间”落到纸面，内部审批反而更快。
中国国际工业博览会将于2026年10月12日-16日在上海虹桥国家会展中心举办。2026上海工博会总面积30万平方米，预计将于3000家参展商及20万专业观众参与！目前展位招商工作已经开启，展位火热预定中，*占2026上海工博会优势展位请尽快联系蒋经理15618977632（微信同号）或者通过网站（www.gongbo-hui.cn）在线申请展位。