2026上海工博会机器人展馆展位申请指南：从报名到布展

作为中国乃至全球工业领域的风向标，2026上海国际工业博览会（以下简称“上海工博会”）即将于10月12日16日在上海虹桥国家会展中心盛大举办。本届展会以“智造无界”为主题，展览总面积达30万平方米，预计将吸引3000家参展商及20万专业观众参与。其中，机器人展馆作为展会的核心板块之一，将汇聚全球*的机器人技术、智能装备及解决方案。对于希望参展的企业而言，如何*完成展位申请与布展准备，是成功参与这场工业盛宴的关键。以下是一份从报名到布展的完整指南，助力企业*占先机，*参展。

一、展位申请流程：*报名，锁定核心位置

1. 了解展会信息，明确参展目标

在申请展位前，企业需通过上海工博会官方网站（www.gongbohui.cn）或官方渠道，详细了解机器人展馆的展区划分、展位类型、参展费用、同期活动等信息。机器人展馆将聚焦工业机器人、服务机器人、核心零部件、AI+机器人融合应用等领域，企业需根据自身产品与技术特点，明确目标展区与展位类型（标准展位/光地展位）。

2. 提交参展申请，准备资质材料

登录官网进入展位申请页面，在线填写《参展申请表》，需包含企业基本信息、参展产品介绍、展位需求（面积、位置偏好）等。同时，需提交营业执照、产品认证证书、技术专利证明等相关资质文件。提示：跨境企业需额外提供进出口资质证明，确保资料齐全以加速审核。

3. 展位选择与合同签订

组委会审核通过后，企业将收到《展位预分配通知书》。此时，需根据展位图选择心仪位置（优先选位原则：先到先得），并与组委会签订正式的《参展合同》。合同中将明确展位面积、位置、费用明细、双方权利义务等条款。注意：务必仔细阅读合同条款，尤其关注付款周期、搭建规则及违约责任。

4. 缴纳费用，确认展位

根据合同约定，按时缴纳展位定金（通常为总费用的30%~50%）及尾款。支付完成后，组委会将正式确认展位，并发送《展位确认书》及参展指南。建议：尽早缴费锁定展位，避免热门区域满额。

二、布展准备：从设计到搭建，打造吸睛展台

1. 展位设计：突出技术亮点，强化品牌视觉

    光地展位：需自行设计搭建。建议委托专业展览公司，结合企业VI系统，通过沉浸式体验区、动态演示装置、互动屏幕等方式突出机器人技术优势。例如，设置协作机器人动态作业演示、人形机器人场景化互动等。

    标准展位：虽提供基础设施（展板、桌椅、照明），但仍可通过定制展品陈列、背景板设计、灯光氛围营造提升吸引力。

2. 展品运输与布展规划

    提前联系组委会推荐的物流商，确保机器人设备及展品安全运输至展馆。注意：大型或精密设备需提前申报，协调进场时间。

    制定详细的布展时间表，预留调试时间。例如，提前12天完成设备安装、软件测试及人员培训，确保展期运行顺畅。

3. 人员与活动筹备

    组建专业参展团队：技术讲解员、商务谈判员、现场演示员分工明确。

    策划同期活动：如新品发布会、技术论坛、签约仪式等，提升展台人气。需提前向组委会报备活动，申请场地及宣传支持。

4. 合规与细节检查

    遵守展馆搭建规范：高度限制、用电安全、消防通道等。

    确认展位内必备物资：电源、网络、宣传资料、洽谈区等。

    提前办理参展证、施工证等证件，避免进场延误。

三、参展关键注意事项

1. *占先机，尽早申请：机器人展馆展位火热，建议提前36个月启动申请流程。

2. *定位目标观众：通过官网预登记系统，获取潜在客户数据，制定*邀约计划。

3. 数据化参展：运用二维码、互动屏等技术工具，实时收集客户数据，提升后续转化率。

4. 媒体宣传联动：提前联系行业媒体，策划展期新闻稿，扩*曝光。

5. 应急预案：针对设备故障、物流延误等情况，制定备用方案，确保参展万无一失。

结语：把握机遇，共赢智造未来

上海工博会机器人展馆不仅是展示前沿技术的舞台，更是链接全球资源、探索商业机遇的桥梁。通过科学的展位申请与专业的布展准备，企业将能够以**姿态亮相，*触达行业买家与合作伙伴，*占智能装备市场的先机。

行动提示：展位招商火热进行中！

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2026上海工博会核心信息：

时间：2026年10月12日16日

地点：上海虹桥国家会展中心

规模：30万平方米，3000+参展商，20万+专业观众

机器人展馆亮点：工业机器人、人形机器人、AI融合应用、核心零部件全产业链展示

立即行动，共赢智造未来！