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2026上海工博会智行未来展馆展位申请流程详解：从资质审核到进场布展的一步到位指南
一、为什么"智行未来馆"的展位值得你现在就动手*
第26届中国国际工业博览会（以下简称"上海工博会"或"CIIF"）将于 2026年10月12日—16日 在 国家会展中心（上海）·崧泽大道333号 举办，全馆规划面积超 30万平方米，预计汇聚全球 3000余家 展商、20万+ 专业观众。
其中，智行未来展（FTIS） 作为工博会九大核心专业展区之一，独立占位 5.2H馆，以 "未来出行·智领交通" 为主线，把新能源汽车、智能驾驶、车规半导体、核心零部件、充换电与氢能交通等板块拉进同一个工业级商贸场——来的不只是媒体和消费者，而是整车厂采购、零部件供应链总监、工业园区运营方、储能/充换电运营商、以及省市产业招商团。
对一家做智驾方案、车载电子、三电配套、车规芯片或新能源交通解决方案的企业而言：这个馆的核心价值 = *B2B买家 × 工业场景落地需求 × 全馆跨展区溢出流量。所以展位从来不是"等你想好了再订"，而是——先申请、先付款、先确认（预留），口头预定不作数。
二、先对号入座：你的产品/方案到底算不算"智行未来馆"的菜
根据工博会公开的招展口径，智行未来展的展示范围大致覆盖四条主线：
主线 | 典型展品/方案 |
|---|---|
整车与平台 | 新能源乘用车/商用车、氢能整车、滑板底盘、智能网联汽车平台 |
三电与核心零部件 | 动力电池/PACK、驱动电机、电控、SiC功率模块、线控底盘、轻量化结构件 |
智能驾驶与车规半导体 | ADAS/L2++~L4系统、激光雷达/4D成像雷达、域控制器、车规MCU/SoC、V2X车路协同、AI智能座舱 |
新能源应用场景与配套 | 大功率充电桩、换电设备、光储充一体化、氢能制储加用成套装备、园区智慧交通管理 |
一句话自检：如果你的展品能与"电动化+智能化+网联化"这条链路扯上关系，并且面向To B（配套/方案/设备/零部件），那你大概率对口。 纯消费端零售车展逻辑在这里并不适用——工博会要的是产业链供给能力。
三、参展资质：先把"硬门槛"弄清楚，别卡在审核环节
虽然智行未来馆是一个相对年轻、偏创新的专业展，但它依然运行在中国工博会统一的参展合规框架下。提交申请前，你需要能拿出以下东西：
1）企业主体资质（必备）
营业执照副本复印件/扫描件（加盖公章）；
参展联系人如非法人，建议备一份 法人身份证复印件 + 项目授权书（很多招展渠道会要）；
若为外资企业或涉及进口展示设备：额外准备 英文版产品说明书/参数册，并提前评估是否需要临时进口通关手续。
2）展品合规与技术权属
展品必须与智行未来主题高度相关，且符合国家法律法规与行业标准；
凡涉及 专利/商标/软著 展示的技术方案，备好权属证明或授权使用文件——工博会对知识产权审查不走过场；
若你要做 自动驾驶实景演示/动态展示（部分专区支持），需提前确认展馆对动线、速度、电池运输存放、消防的专项要求（后面参展手册会细写）。
3）企业"加分项"（不是必须，但能帮你被优先看到）
高新技术企业证书、"专精特新"认定、ISO/TS 16949（IATF 16949）体系证书、CE/FCC等出口认证——这些在供需对接推荐、论坛嘉宾邀约、买家筛选时都是信号弹。
四、展位申请全流程 Step by Step（核心部分）
下面这套流程，是把多家招展信息发布渠道与工博会通用参展程序交叉对照后，提炼出的*贴近实操的版本：
Step 1｜前期咨询 + 拿图（越早越好）
通过官方或招展对接通道，索取 *新智行未来馆展区规划图（展位分布彩图）。你要重点看清三件事：
主通道位置 / 入口视线位（适合做品牌墙+演示屏）；
靠近实景演示区/动态测试区的位置（适合带样机/可互动方案）；
标准展位集中区 vs 光地区（决定你后面要准备多少搭建预算）。
实操建议：**通电话就把你的 意向面积、展品是否需要220V/380V供电、是否带电池/液冷设备、是否需要叉车卸货 说出来——这些信息直接影响能不能放那个位置。
Step 2｜提交《参展申请表》（正式进入系统）
填写并提交参展申请表，关键信息务必写准：
公司全称（与营业执照一字不差）；
主营产品/技术方案一句话定位（例："车规级SiC功率模块及驱动解决方案"）；
意向展位类型：标准展位（通常 9㎡ 起）or 光地展位（多数口径 ≥36㎡ 起，部分代理渠道也可谈≥18㎡小光地）；
展品清单（中英文都可，但型号/参数要具体）。
线上申请通道一般 24 小时可提交，但位置确认仍走人工审核+合同环节，所以别把"提交表单"等同于"锁位"。
Step 3｜资质审核（1–3个工作日常见）
主办方/招展方核对：
营业执照有效性；
展品是否对口、是否存在明显IP风险；
特殊展品（电池、高压设备、演示用车）是否需要补充安全承诺函或检测报告。
审核过了，你会进入下一步：展位号确认。
Step 4｜签合同 + 付款（这才是"锁位"的时刻）
这里要盯紧三条：
合同上的展位号、面积、价格、配置清单（标准展位含什么/不含什么） 逐条对；
光地展位要额外关注：双层限高、消防设施间距、地毯/电箱/网络接口 等二次费用项；
付款后索要 盖章合同回传 + 收款凭证——只有这一步完成，展位才算真正从"意向"变成"你的"。
价格层面：不同招展渠道公开参考价会有浮动（标准展位与光地每㎡单价因位置、面积、早晚期不同而变化），一切以你*终签字盖章的合同价为准，不要只凭网页区间价做预算。
Step 5｜收《参展商手册》→ 搭建 / 物流 / 证件（展前约2–3个月集中轰炸）
手册到手后，按顺序推进：
特装报图（光地展位必须走主场搭建商审核流程，含结构安全、电气图、消防材料说明）；
展品运输（确定进馆路由：货车通行证 + 卸货区时段预约）；
参展证/施工证在线申请（实名）；
酒店住宿早订——展会期间崧泽大道一带房源紧张。
Step 6｜布展→开展→撤展（10月10日起进入实战）
智行未来馆所在的 国家会展中心（上海） 布展期通常在 10月10日–11日，正式展期 10月12日–16日。带车/带重型样机/带电池模组的团队，务必把进场安检—卸货—就位—联调留足半天以上的缓冲。
五、选位与参展策略：让"智行未来"四个字不只印在楣板上
申请流程走通只是及格线，展位ROI取决于你是否让买家在三秒内看懂你是干嘛的：
楣板别只写公司名——加一行"我能解决什么问题"：
例：××科技 | 车规SiC模块 · 800V平台驱动 · AEC-Q101已量产
把"可验证"放到台面上：实测效率曲线图、温升对比、第三方报告摘要、装机案例（脱敏后）——智行赛道的买家信数据不信形容词；
如果你做系统方案（智驾算法/座舱/车路协同）：现场用一个*小闭环demo（哪怕只是仿真回放+硬件板卡亮灯）比十张海报管用；
提前报名同期论坛/供需对接会——很多采购团是按"展区+品类标签"筛供应商短名单的，你不进对接池就等于把线索让给别人。
六、时间节奏一句话总结
现在（6月下旬）到8月是黄金窗口：展位图还相对充裕，特装设计+报图+物流也能从容排期；越往后拖，主通道位越少、搭建商档期越紧、附近酒店越贵。
中国国际工业博览会将于2026年10月12日-16日在上海虹桥国家会展中心举办。2026上海工博会总面积30万平方米，预计将于3000家参展商及20万专业观众参与！目前上海工博会展位招商工作已经开启，展位火热预定中，*占2026上海工博会优势展位请尽快联系蒋经理15618977632（微信同号）或者通过网站（www.gongbo-hui.cn）在线申请展位。